新型冠狀病毒感染的肺炎疫情蔓延之際，蔡云飛總經(jīng)理多次組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，要求大家深刻認(rèn)識(shí)做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控的重要性和緊迫性，落實(shí)安徽省委、省政府和方圓集團(tuán)防控工作部署，切實(shí)加強(qiáng)疫情防控工作。公司迅速制定了《關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案》;第一時(shí)間成立了疫情防控應(yīng)對(duì)工作小組，把疫情防控作為當(dāng)前最重要的工作來(lái)抓，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一安排，全力開(kāi)展疫情防控工作。主要做了以下工作：

　　1、通過(guò)召開(kāi)總經(jīng)理視頻辦公會(huì)以及微信群等形式，傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記重要講話(huà)精神;收集有關(guān)疫情防控文件，及時(shí)組織學(xué)習(xí)，提高政治站位和臨戰(zhàn)意識(shí);利用手機(jī)終端，定期推送有關(guān)個(gè)人防控措施和疫情常識(shí)。

　　2、及時(shí)把國(guó)家有關(guān)疫情信息發(fā)布和傳播的規(guī)定告知公司全員，要求大家嚴(yán)格遵守國(guó)家網(wǎng)絡(luò)相關(guān)法律法規(guī)，不信謠、不傳謠，不造謠。

　　3、根據(jù)方圓集團(tuán)工作部署，研究制定疫情防控期間質(zhì)量認(rèn)證工作方案，提出建設(shè)性建議:對(duì)疫情期間無(wú)法復(fù)工或暫時(shí)無(wú)法提供完整資料的獲證客戶(hù)，簡(jiǎn)化相關(guān)材料要求。

　　4、加強(qiáng)與客戶(hù)之間的溝通聯(lián)系，穩(wěn)定既有客戶(hù)。安排客服部專(zhuān)人與生產(chǎn)抗疫物資的客戶(hù)建立聯(lián)系，傳遞最新信息。

　　5、制定發(fā)布安徽公司復(fù)工與疫情防控通知;實(shí)時(shí)掌握和報(bào)送安徽公司在肥、離肥及返肥員工動(dòng)態(tài)，對(duì)公司全員假日期間的行蹤去向、本人和家人健康狀況開(kāi)展地毯式排查。

　　6、與公司老同志、前往外地和生育在家的同志電話(huà)聯(lián)系談心，了解思想和身體狀況，詢(xún)問(wèn)存在的問(wèn)題和困難;考慮疫情期間業(yè)務(wù)人員的實(shí)際生活困難，公司為他們預(yù)支工資。體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)心、關(guān)愛(ài)。

　　7、按照疫情期間辦公場(chǎng)所工作要求，做好部分員工間隙辦公的疫情防范工作。凡到公司間隙辦公人員在履行審批手續(xù)，確保個(gè)人防護(hù)措施到位的情況下，按照“分散進(jìn)入，及時(shí)撤離”的原則，避免人員聚集。

　　8、及時(shí)儲(chǔ)備口罩、消毒液、醫(yī)用酒精等抗疫物資，為上班后辦公區(qū)域防護(hù)消毒做好準(zhǔn)備工作，確保員工健康安全。